Las reuniones de Scrum
Descubre las 4 reuniones o eventos de Scrum para que tus equipos trabajen de una forma más ágil.
¿Cuáles son los tipos de reuniones del método Scrum?
Se conoce como "reuniones" de Scrum a cuatro eventos que suceden dentro cada Sprint de trabajo. Por orden de ocurrencia tenemos:
→ Sprint Planning (reunión al inicio de cada Sprint)
→ Daily Scrum (cortas reuniones diarias de sincronización)
→ Sprint Review (reunión de interacción del Equipo Scrum con los Stakeholders al final del Sprint)
→ Retrospectiva del Sprint (reunión introspectiva del Equipo Scrum luego de la Sprint Review)
Debemos destacar que la Guía Oficial de Scrum nunca otorga la connotación de reuniones de Scrum a estos cuatro momentos. En rigor de precisión, la guía se refiere a ellos como los "5 eventos de Scrum", destacando como evento fundamental el Sprint que contiene en sí mismo a los otros 4: la Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review y Retrospectiva del Sprint.
Antiguamente en la práctica social también se conocía a estos eventos como las "ceremonias" de Scrum pero esta idea cayó en desuso. Veamos a continuación una breve descripción de estas reuniones Scrum y cómo funcionan.
Sprint Planning
En Scrum, la Sprint Planning es el evento (reunión) que ocurre al inicio de cada Sprint y donde se reúne el equipo Scrum a planificar el Sprint que comienza.
Los tres aspectos fundamentales de la Guía Oficial de Scrum para entender cómo hacer un Sprint Planning son:
En primer lugar, determinar el valor que tendrá el Sprint que inicia (cuál será el objetivo del Sprint),
En segundo Lugar, definir lo que se va a construir en el Sprint (los ítems del Product Backlog que se van a desarrollar, es decir el Incremento del Sprint)
Por último, establecer la manera en la que se creará el Incremento planificando el trabajo necesario para que dicho Incremento cumpla efectivamente con la Definición de Terminado (Definition of Done).
Al finalizar la Sprint Planning, el Equipo Scrum habrá arribado a un Sprint Backlog y estará en condiciones de comenzar con el trabajo del Sprint para transformar los PBIs en un Incremento de valor que respete la Definición de Terminado (DoD) y logre el Objetivo del Sprint.
Continúa aprendiendo sobre este tipo de reunión de Scrum aquí.
Scrum Daily Meeting
Las Daily Meetings son las reuniones Scrum de sincronización de los Desarrolladores y es una expresión de la capacidad de autogestión del Equipo.
Dentro de las reuniones Scrum, las Daily Meetings se caracterizan por ser de muy corta duración, unos 15 minutos. Deberían ocurrir todos los días del Sprint y siempre a la misma hora.
Para entender el significado de la Daily hay que imaginarse que cada día de trabajo del "bucle" del Sprint es un "pequeño bucle" en sí mismo. Esto quiere decir que si al inicio de cada Sprint lo que tenemos es una Sprint Planning, entonces al inicio de cada día de trabajo (mini-sprint) tendremos la Daily Scrum.
Como actividad de sincronización, en estas reuniones de Scrum lo que se busca es identificar los impedimentos de avance del Equipo. En otras palabras, el propósito de la Daily no es que cada integrante cuente detalladamente acerca de sus tareas sino que comparta si identifica que hay algo que lo esté alejando del objetivo del Sprint.
En este artículo podrás conocer más en detalle cómo hacer una Daily Scrum y en este otro artículo aprenderás acerca de las conversaciones de la Daily.
Sprint Review
En estos eventos de Scrum participan Developers y Stakeholders. Ocurren al finalizar el Sprint y su objetivo es inspeccionar el Incremento de Producto y decidir cómo seguir. También recomendamos hacer visible la performance del producto en producción (esto es complementario a Scrum). En otras palabras, podemos afirmar que el Sprint Review es el momento clave para el éxito del producto.
Durante estas reuniones de Scrum, el Product Owner presenta el objetivo y los Desarrolladores el Definition of Done utilizado durante el Sprint de trabajo. Tener presente el Definition of Done es clave para evitar llevar a la Review funcionalidades que aún no aportan valor o características que aún no funcionan y que terminan generando sensaciones de frustración, desilusión o desorientación. El Product Owner también explica cómo cada PBI está relacionado con el objetivo del Sprint.
Por su parte, el Scrum Master presentará los aprendizajes y desafíos que experimentó el equipo durante el Sprint. Teniendo en cuenta el feedback alineado al objetivo del producto y los insights de datos cuantitativos proporcionados por outcomes de producción (lifetime customer value, conversion rate, churn rate, etc.), luego se discuten y determinan las adaptaciones al Product Backlog.
Conoce en detalle sobre este tipo de reunión de Scrum.
Por otra parte, es una confusión habitual llamar Demo Sprint a las Sprint Reviews, lee más al respecto aquí.
Retrospectiva del Sprint
Las Retrospectivas suceden luego de la Sprint Review y son el encuentro que cierra el Sprint que acaba de suceder. Sirven para que el Equipo Scrum revise cómo están trabajando y la Definición de Terminado al finalizar un Sprint.