Tipos de reuniones en Scrum: guía completa
Scrum, un enfoque ágil de trabajo, se caracteriza por cuatro eventos esenciales que ocurren dentro de cada iteración de trabajo, conocidos como "reuniones" Scrum. A continuación, te presentamos una descripción de cada una:
→ Sprint Planning (reunión al inicio de cada Sprint)
→ Daily Scrum (cortas reuniones diarias de sincronización)
→ Sprint Review (reunión de interacción del Equipo Scrum con los Stakeholders al final del Sprint)
→ Retrospectiva del Sprint (reunión introspectiva del Equipo Scrum luego de la Sprint Review)
Es importante señalar que la Guía Oficial de Scrum no identifica estos cuatro momentos como reuniones, sino como los eventos de Scrum, donde el Sprint (evento principal) abarca a los otros cuatro eventos: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review y Retrospectiva del Sprint.
Antiguamente estas interacciones se conocían informalmente como las "ceremonias" de Scrum pero esta terminología ha caído en en desuso en la práctica actual. Veamos a continuación una breve descripción de estas reuniones Scrum y cómo funcionan.
Sprint Planning
En Scrum, la Sprint Planning es el evento (reunión) que ocurre al inicio de cada Sprint y donde se reúne el equipo Scrum a planificar el Sprint que comienza.
Los tres aspectos fundamentales de la Guía Oficial de Scrum para llevar a cabo una Sprint Planning efectiva son:
Determinar el valor que tendrá el Sprint que inicia (cuál será el objetivo del Sprint). Establecer el objetivo del Sprint es esencial para enfocar los esfuerzos y alcanzar resultados concretos.
Definir lo que se va a construir en el Sprint (los ítems del Product Backlog que se van a desarrollar, es decir el Incremento del Sprint)
Establecer la manera en la que se creará el Incremento, planificando el trabajo necesario para que dicho Incremento cumpla efectivamente con la Definición de Terminado (Definition of Done).
Al finalizar la Sprint Planning, el Equipo Scrum dispondrá de un Sprint Backlog y estará preparado para dar inicio al trabajo del Sprint. Durante esta fase, transformarán los ítems del Product Backlog en un Incremento de valor que cumpla con los criterios de la Definition of Done (DoD) y logre alcanzar el Objetivo del Sprint.
Continúa aprendiendo sobre este tipo de reunión de Scrum aquí.
Scrum Daily Meeting
Las Scrum Daily Meetings son vitales para la sincronización de los Desarrolladores y son una manifestación de la capacidad de autogestión del Equipo.
Estas reuniones se caracterizan por su brevedad, durando aproximadamente 15 minutos, y se llevan a cabo diariamente durante el Sprint, siempre a la misma hora.
Para comprender su significado, visualicemos cada día de trabajo en el "bucle" del Sprint como un "pequeño bucle" en sí mismo. Si al comienzo del Sprint realizamos una Sprint Planning, entonces al inicio de cada día laboral (mini-sprint) ocurre la Daily Scrum.
El propósito fundamental de estas reuniones de Scrum es identificar cualquier impedimento que afecte al Equipo. Aquí, la idea no es que cada miembro detalle sus tareas, sino que comparta si hay algo que lo esté alejando del objetivo del Sprint.
En este artículo podrás conocer más en detalle cómo hacer una Daily Scrum y en este otro artículo aprenderás acerca de las conversaciones de la Daily.
Sprint Review
La Sprint Review es un evento de Scrum que involucra tanto a los Developers como a los Stakeholders y se lleva a cabo al finalizar el Sprint. Su objetivo principal es inspeccionar el Incremento de Producto logrado y decidir cómo seguir. Además, recomendamos mostrar la performance del producto en producción, lo cual complementa el enfoque de Scrum.
Durante estas reuniones de Scrum, el Product Owner presenta el objetivo del Sprint y los Developers explican el Definition of Done utilizado durante el trabajo del Sprint. Es esencial tener en cuenta el Definition of Done para evitar presentar funcionalidades que aún no aportan valor o características que no funcionan correctamente, lo que puede generar frustración, desilusión o desorientación. El Product Owner también explica cómo cada PBI (Product Backlog Item) está relacionado con el objetivo del Sprint.
Por su parte, el Scrum Master comparte los aprendizajes y desafíos que el equipo experimentó durante el Sprint. Basándose en el feedback alineado al objetivo del producto y los insights cuantitativos proporcionados por los outcomes de producción (como lifetime customer value, conversion rate, churn rate, entre otros), se discuten y determinan las adaptaciones al Product Backlog.
Conoce en detalle sobre este tipo de reunión de Scrum.
Por otra parte, es una confusión habitual llamar Demo Sprint a las Sprint Reviews, lee más al respecto aquí.
Retrospectiva del Sprint
La Retrospectiva tiene lugar después de la Sprint Review y marca el cierre del Sprint que acaba de finalizar. Sirve para que el Equipo Scrum revise cómo está trabajando y evaluar cómo se ajustó a la Definition of Done al concluir el Sprint.
Este espacio es esencial para fomentar la reflexión y la mejora continua dentro del equipo. Durante la Retrospectiva, se analizan los aciertos y desafíos enfrentados durante el Sprint, y se identifican posibles áreas de mejora. Esta revisión permite al Equipo aprender de su experiencia y acordar ajustes para futuros Sprints, optimizando así su rendimiento como Equipo.